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Con el fin de orientar acerca de los trámites administrativos y gestiones necesarias para disfrutar de la experiencia, se han llevado a cabo cuatro sesiones informativas. Dos sesiones han sido en línea, una dirigida a estudiantes seleccionados de la modalidad de Intercambio y otra para estudiantes con destinos del Programa Erasmus+ y el Swiss European Mobility Programme. Para estos últimos también se han llevado a cabo dos sesiones de forma presencial; una en la Facultad de Filosofía y Letras y otra en la Facultad de Ciencias, con el objetivo de facilitar que todo el estudiantado pueda participar de ellas.